Как правильно оформить первичную документацию при перевозке груза?

Согласно законодательству все грузоперевозки должны быть документально оформлены – это обязательное требование для обеспечения безопасности на дорогах и защиты клиента от мошенников. Если сотрудник автоинспекции остановит автомобиль и у водителя не окажется документов, его могут наказать, а автомобиль эвакуировать для выяснения обстоятельств. Именно поэтому на руках обязательно должны быть бумаги, в которых указано направление следования и характер груза.

У водителя должно быть два основных документа – путевой лист и транспортная накладная. Первые образцы могут быть в нескольких вариантах исполнения в зависимости от целевого предназначения.

Оформляем путевой лист

Путевой лист может быть двух видов – форма «4 С» и «4 П». В первом случае в бумаге указывается подробный маршрут, она выдается на основании сдельной оплаты. В бланке водитель обязан фиксировать время простоев, прибытия в промежуточные пункты, ночевки и т.п.

Форма «4 П» оформляется при найме по форме повременной оплаты. В бланке фиксируется время выхода на рейс и прибытия, на обороте делаются дополнительные отметки.

Важно правильно заполнить путевой лист:

  1. В верхнем левом углу должна быть печать организации, которая выдает путевой лист. Ее ставит диспетчер при выдаче.
  2. В бланк вносится основная информация – данные водителя, экспедитора, тип и марка автомобиля, маршрут и т.п. Обязательно должны присутствовать даты выезда и выдачи листа.
  3. В нижней части путевого листа ставятся подписи водителя, диспетчера, медработника и механика. Они подтверждают, что шофер не болен, а авто полностью готов к использованию.

Заполняем товарно-транспортную накладную

Как и путевой лист, такая бумага выдается водителю при выезде на рейс и сдается по прибытию. Она состоит из товарного и транспортного раздела, последняя часть включает данные об автомобиле, дате проведения погрузочных работ и т.д.

Товарный раздел включает:

  • сведения о предпринимателе или данные склада, с которого отпускался груз;
  • описание перевозимого содержимого;
  • дополнительная информация: реквизиты предприятия, данные о промежуточных накладных и т.п.

Товарно-транспортная накладная выдается отправителем груза, данная форма заранее заполняется на компьютере. Водителю только нужно проконтролировать отсутствие ошибок, а также наличие печати и подписей в нижней части бланка.

Другие статьи на нашем сайте